印刷

退職の挨拶状は、根気よく丹精を込めて１枚１枚したためても良いですが、
勤続年数が長かったり、営業職にあった場合などには非常に大量になる場合もありますので、
そのようなときには印刷したものを製作することがあります。
逆に勤続年数の短い方や、外部との接触の少ない部署に所属されていた場合には
メールなど簡単な手段で挨拶をする傾向があります。
製作は印刷会社など専門にされているところに注文するのが一般的ですが、
引継ぎなどが順調に進んで余裕がある場合や、
逆に、忘れていたなどの理由でこれから注文したのでは間に合わないような場合には、
自分で作成・印刷することもあります。印刷した挨拶状を送る場合には、
必ず余白に手書きのメーセージを添えるべきです。印刷文面だけの挨拶状では、
きわめて形式的な印象を相手に与え、「とりあえず送った」と思われてもしかたありません。
失礼にあたりますので、むしろ挨拶状を出さない方がよかったということにもなりかねません。
挨拶状は、退職の場合には退職日から３か月以内、転職の場合には退職日の前後が一般的です。

退職の挨拶状を葉書などで出す場合、印刷を業者に委託すると大変スピーディにできて便利です。印刷は街にある印刷会社に発注することもできますが、インターネット上に多くの印刷サービスを提供しているサイトがあり、文例やデザインなども豊富に用意されています。そういったサイトのひとつである「挨拶状ドットコム」では、文例を「用途（個人向け・法人向け）」、「文面」（ここでは「退職」または「定年退職」を選びます）、「業種」から選び、お好みの用紙を選んで印刷を注文できます。もちろん文例によらないオリジナルの文面・デザインで発注することもでき、テンプレートに入力した宛名のリストをメールで送れば、宛名の印刷までを発注できます。営業時間内に注文すれば、翌営業日には校正がメールで届き、ＯＫであれば３営業日目には出荷します。宛名印刷を発注した場合には４営業日目の出荷になります。また、さらに封筒に入れての投函までを注文することもできます。
また、パソコンとプリンターがあれば、業者を使わずに、葉書印刷ソフトを使って自分で印刷することもできます。葉書印刷ソフトには市販のものもありますが、無料でダウンロードできるフリーウェアも豊富に存在します。